Phoenix


Phoenix Otel Programı , çeşitli büyüklükteki otel veya otel zincirlerinin ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır. Phoenix Otel Yazılımı faaliyetlerinizi daha önce hiç olmadığı kadar verimli ve karlı kılacak araçları sağlar. Phoenix Otel Yazılımı her otelin değişen ihtiyaçlarını en mükemmel şekilde karşılayacak kurulum esnekliğini sağlayarak, gereksinim duyulan bilgiye hızlı, doğru ve güncel olarak ulaşmanızı sağlar.


Acenta Tanıtımı

Acente kartlarında sınırsız şirket adres ve kontak tanımları yapılabilir.
Acentelerle yapılan görüşmeler acente kartı üzerinden yapılabilir.
Acente ile dosya ve dökümanlar program veritabanına eklenebilir.
Acentelere kredi limitleri tanımlanarak risk yönetimi sağlanır.
Afişe Fiyat tanımları yapılarak kapı fiyatlarında standardizasyona gidilebilir.
Paket fiyatları oluşturularak misafirlere opsiyonel hizmetler sağlanabilir.
Fiyat anlaşmalarında onay mekaniması sayesinde verilen fiyatlarda denetim sağlanır.
Acentelere oda tipleri bazında ve/veya genel olarak periyodlar dahilinde kontenjan verilebilir.
Acentelerin satış verileri kayıt edilerek acente bazında performans takibi yapılabilir.
Fiyat anlaşmalarında breakdownlar yapılabilir. Bu şekilde konaklama hesabı içerisinden arzu edilen hesaplar ayrıştırılarak tesis gelirlerinde çeşitlilik sağlanabilir.


Cari Takip Tanıtımı

Acenteler ve Firmalar değişik tiplerde tanıtıldığı için borç ve alacak takipleri daha kolay olmaktadır.
Acentelerin krediye ayrılan hareketleri ve tahsilatları bu modül vasıtası ile takip edilebilir.
Borçlu ve Alacaklı firmalar hızlı bir biçimde tespit edilebilir.
Tahsilat ve ödemeler hızlı bir biçimde gerçekleştirilebilir.
Ödeme ve alıcak takipleri dönemlere ayrıldığı için devir takibi program tarafından yapılır.
Detaylı raporlama seçenekleri finansal planlamayı daha tutarlı yapar.
Manuel olarak fatura kesilebilir. Fatura kalemlerinde bir sınırlama yoktur.
Kesilen faturaların ihtiyaç halinde ulaşılması program içerisinden sağlanır.



Ön Büro Tanıtımı

Oda planı ekranı vasıtasi ile anlık olarak otelin durumu izlenebilir.
Günlük veya ileri tarihlerdeki rezervasyonlar için blokaj yapılabilir.
Housekeeping ile odaların müşteri kabulu açısından temizlik ve kirlilik durumlarına anlık olarak ulaşılıp müdahale edilebilir.
Teknik Servis ve Oda Bakım hizmetleri verimli bir biçimde planlanıp, otel kapasitesi ileriye yönelik oluşturulur.
Gelecekler kontrolü ile gün içi beklenen misafirler izlenebilir.
İçerdekiler kontrolü ile mevcut misafirlere ulaşılabilir.
Gidecekler kontrolü ile çıkması beklenen misafirler izlenebilir.
Misafirlerin harcamaları acente, oda veya şahsi hesaplarına işlenebilir.
Yapılan tahsilatlar ilgili hesaplara işlenebilir.
Sürekli olarak aktif folyolara ulaşılabilir.
Rezervasyonlu veya Walkin tipindeki misafirler teker teker ya da grup halinde Checkin yapılması sureti ile kabul edilebilir.
Checkin esnasında kayıtlı müşteriler program tarafından tanınarak aynı bilgilerin tekrar talep edilmesi ve programa girilmesi ile yapılacak zaman israfı önlenmiş olur.
TC Kimlik bilgi kontrolü program tarafından kolaylaştırılmıştır.
Polis XML dosyası oluşturulur.
Checkout tarihi gelmiş müşteriler grup halinde veya teker teker checkout edilebilir.
Checkout işleminde bakiye kontrolu yapıldığından bakiyesi sıfırlanmamış oda veya diğer tipteki folyolar checkout edilemez.
Erken Checkoutlarda program kullanıcıyı uyararak hatayı önler.
Acente folyo bakiyeleri acentenin kredi hesabına kolaylıkla kaldırılabilir.
Oda ve oda içerisindeki misafir değişiklikleri hızlıca yapılabilir.
Self tipteki odalar acente folyolarına bağlanabilir.
Folyolar arasında posting transferleri hızlıca yapılabilir.
Odalara mesaj ve istek bırakılabilir ve bu mesaj ve istekler oda ekranında gösterilir.
Oda planındaki filtreleme ve arama özelliği odalara ve gruplara hızlı erişimi sağlar.
Oda planından otelin mevcut durumu ve beklenen gelirleri anlık olarak izlenebilir.
Ilgili folyolar arasında geçişler hızlıca yapılabilir.



Rezervasyon Tanıtımı

Acente ve Self tipinde rezervasyonlar alınabilir.
Rezervasyon esnasında oda blokajı yapılabilir.
Grup veya bireysel rezervasyonlar alınabilir.
Garanti,Opsiyonel veya Waitlist tiplerinde rezervasyonlar alınabilir.
Acentelere verilen kontenjanlar parametrik olarak dolulukları etkileyeceği için short'a düşme ihtimali ortadan kaldırılır.
Üç boyutlu görsel grafikler yönetimsel kararlarda avantajlar sunmaktadır.
Yıllık Doluluk analizi ekranı ile yıllık bazda doluluklar görülebilir.
Özel gün ve bayramlar tanıtılarak otel fiyatlandırmaları realize edilebilir.
Tarihlere göre otel dolulukları %100 doğrulukla izlenebileceği için short'a düşme ihtimalleri ortadan kaldırılır.
Rezervasyonlar için gerekebilecek transfer talepleri kayıt altına alınıp raporlanabilir.
Gruplar veya bireyler için demirbaş tahsisi yapılabilir.
Belli kriterlere göre rezervasyonlarda filtreleme ve arama işlemleri hızlıca gerçekleştirilebilir.
Rezervasyon ekranında renklerdirmeler yapılarak görsellik sağlanır.
Rezervasyon ile ilişkili dosya ve dökümanlar veritabanında saklanır.
Rezervasyon detay ekranında spesifik tarih için rezervasyon detayları görünebilir.
Rezervasyon esnasında misafir bilgileri kaydedilebilir.
Rezervasyon esnasında pansiyon bilgilerine göre yemek planı oluşturulabilir ve oluşturulan plana müdahele edilebilir.
Grup veya bireysel rezervasyonlar için fiyat anlaşmaları ile verilen indirimlere rezervasyon esnasında müdahale edilebilir.
Rezervasyonlar için fiyatlar anlaşmalardan veya manuel olarak verilebilir.
Acentelerle yapılmış olan fiyat anlaşmaları rezervasyon detayına göre ve seçili acenteye, varsayılan olarak program tarafından getirilir.